Le Centre de conférences des Nations Unies à Addis-Abeba fonctionne en centre de coûts, conformément aux résolutions de l’Assemblée générale des Nations Unies, ainsi qu’aux observations du Comité des commissaires aux comptes de l’ONU.
A. Clients
Les clients du Centre de conférences des Nations Unies à Addis-Abeba comprennent les divisions de la CEA, les organismes, fonds et programmes des Nations Unies, la Commission de l’Union africaine, les ambassades accréditées en Éthiopie, les ONG internationales, les établissements d’enseignement, les institutions gouvernementales, ainsi que certaines associations professionnelles, y compris des organisations de la société civile et des entreprises réputées. Les organisateurs de réunions et conférences portant sur des questions religieuses, ethniques ou politiques peuvent se voir refuser l’utilisation du Centre.
B. Politique tarifaire
La politique tarifaire repose sur les principes directeurs suivants :
- Le Centre de conférences utilise un système de rétrofacturation en vertu duquel les salles de réunion, l’équipement, les fournitures et les services doivent être facturés pour les réunions autres que celles de la CEA.
- Outre les tarifs applicables aux salles de réunion, à l’équipement et aux services du Centre, la composante main-d’œuvre (c’est-à-dire le temps du personnel utilisé pour planifier les réunions et en assurer le service pendant les heures de travail ainsi que les heures supplémentaires) est facturée sur la base du taux minimum de travail à la journée ou à l’heure établi pour le personnel concerné.
- Les clients extérieurs au système des Nations Unies doivent déposer un acompte égal au coût estimé de l’événement, au moins une (1) semaine avant la date de l’événement, la facture finale devant être acquittée à la réception de celle-ci.
- Le cas échéant, un avis d’annulation doit être reçu au moins une (1) semaine avant la date prévue pour le début de l’événement.
- Une pénalité d’annulation représentant 5 % du coût estimé de l’événement devra être payée par tout client qui aura réservé les salles de conférence 1 à 6, à moins qu’un préavis d’annulation n’ait été reçu une (1) semaine au moins avant la date prévue pour le début de l’événement.
C. Tarifs
Un accord contractuel ainsi qu’une estimation détaillée des coûts d’une réunion peuvent être obtenus auprès du Groupe de la gestion des réunions (Meetings Management Unit, MMU) de la Section des publications et de la gestion des conférences (eca-uncc-aa@un.org).
Les réservations peuvent être effectuées en soumettant une demande formelle via le système de planification électronique des réunions Indico ou iEvent OU en remplissant le formulaire de réservation.